Memahami Fasa Perlaksanaan E-Invois LHDN di Malaysia
Inisiatif transformasi digital sistem percukaian negara oleh Lembaga Hasil Dalam Negeri (LHDN) menerusi pelaksanaan E-Invois menandakan pergeseran besar buat setiap perniagaan dalam negara. Bagi memastikan kelancaran peralihan, LHDN tidak melaksanakan mandat ini secara mengejut kepada semua orang, sebaliknya menyusun jadual pengenalan secara berfasa.
Bagi PKS, kegagalan merancang dari awal mengikut jadual fasa ini mendedahkan perniagaan kepada risiko penalti cukai, di samping kelewatan pengurusan pembayaran. Jika anda pengguna perisian SaaS UrusHQ, sistem ini sedia menyokong kelancaran peralihan pada setiap fasa tersebut.
Rangka Jadual Fasa E-Invois (Kemas Kini 2024)
Jadual semasa pematuhan mandatori yang telah diwartakan LHDN adalah mengikut paras Nilai Ambang Pendapatan / Jualan Tahunan perniagaan anda (berdasarkan rekod perakaunan terawal atau penyata kewangan teraudit bagi tahun taksiran 2022).
Fasa 1: 1 Ogos 2024
Kumpulan Tersasar: Pembayar cukai atau perniagaan korporat yang mempunyai pulangan / pendapatan tahunan (annual turnover / revenue) melebihi RM 100 Juta.
Ini merupakan golongan pemain gergasi industri. Golongan perniagaan ini biasanya mempunyai keupayaan sistem IT dalaman yang luas bagi memacu pertukaran data API berskala besar dengan pelayan MyInvois LHDN.
Fasa 2: 1 Januari 2025
Kumpulan Tersasar: Pembayar cukai atau syarikat dengan pendapatan tahunan bernilai antara RM 25 Juta sehingga RM 100 Juta.
Pada fasa kedua ini, E-Invois mula menembusi kelompok pertengahan (mid-tier companies). Perniagaan bersaiz ini secara perlahan-lahan mengintegrasikan platform perakaunan komersial mereka kepada pematuhan automatik.
Fasa 3: 1 Julai 2025
Kumpulan Tersasar: SEMUA pembayar cukai dan perniagaan di Malaysia.
Fasa terakhir dan paling besar skop pelaksanaannya. Ini merangkumi semua syarikat Perusahaan Kecil dan Sederhana (PKS), milikan tunggal (sole prop), perkongsian, peniaga runcit, mahupun pekerja bebas (freelancer) dan ekonomi gig (e-hailing, e-dagang) yang mengeluarkan invois. Tanpa mengira nilai pendapatan tahunan walaupun serendah RM 1, fasa ini mewajibkan anda berdaftar untuk mengeluarkan E-Invois sekiranya diperlukan atau diminta oleh pembeli, berserta laporan e-invois satukan (consolidated e-invoice) bulanan kepada pelanggan biasa.
Adakah PKS patut menunggu hingga 2025?
Jawapan strategiknya adalah: TIDAK.
Pelaksanaan fasa ketiga dijangka melibatkan berjuta pembayar cukai secara serentak. Jika anda menangguhkan pendigitalan perisian sehingga pertengahan tahun 2025, syarikat anda bakal berdepan kesesakan mendapatkan khidmat sokongan daripada konsultan perisian dan kelembapan proses migrasi akibat permintaan yang terlalu padat.
Penyelarasan Lancar Menggunakan Platform UrusHQ
Walaupun perniagaan anda tergolong dalam Fasa ke-3, bersiap sedia sekarang dengan platform perakaunan awan UrusHQ adalah tindakan bijak.
- UrusHQ merupakan platform serba lengkap yang sentiasa mengemaskini API LHDN mengikut versi format terkini dari badan kerajaan tersebut.
- Anda tidak perlu membelanjakan modal khas bagi membayar kos "Kemas Kini E-Invois" secara berasingan yang biasanya dituntut oleh penjual (vendor) sistem perakaunan tradisional. Peningkatan modul sentiasa percuma untuk perisian SaaS yang sedang dilanggan.
Rancang awal. Daftar dengan platform perakaunan bersepadu seperti UrusHQ untuk mula menguji transaksi digital, biasakan tenaga kerja operasi, dan melangkah masuk ke tahun 2025 dengan keyakinan penuh bebas tekanan percukaian LHDN.