தானியங்கி வங்கி சமரசம் (Automated Bank Reconciliation)

கணக்கியல் பணிகளில் மிகவும் கடினமான மற்றும் சலிப்பூட்டும் ஒரு வேலை 'வங்கி சமரசம்' (Bank Reconciliation) ஆகும். நிறுவனத்தின் கணக்குப் புத்தகங்களில் உள்ள வரவு செலவுகளையும், வங்கி அறிக்கையையும் ஒப்பிட்டுப் பார்க்கும் இந்தப் பணியை, UrusHQ SaaS தளம் எவ்வாறு எளிமையாக்குகிறது என்பதை இங்கு காண்போம்.

கைமுறை வங்கி சமரசத்தின் சிக்கல்கள்

நூற்றுக்கணக்கான பரிவர்த்தனைகளைக் கைமுறையாக ஒப்பிட்டுப் பார்ப்பது அதிக நேரத்தை எடுத்துக்கொள்ளும். மேலும், இதைப் பிழையின்றிச் செய்து முடிப்பது கணக்காளர்களுக்கு ஒரு பெரும் சவாலாகும். ஒரு சிறிய பிழை கூட, கணக்கு முடிப்பதில் பெரிய தாமதத்தை ஏற்படுத்தும்.

UrusHQ தளத்தில் தானியங்கி வங்கி சமரசம்

1. நேரடி வங்கி இணைப்பு (Direct Bank Feeds)

UrusHQ SaaS தளம் முன்னணி வங்கிகளுடன் பாதுகாப்பாக இணைக்கப்பட்டுள்ளது. இதனால், வங்கியின் பரிவர்த்தனைகள் நேரடியாகவும், பாதுகாப்பாகவும் UrusHQ தளத்திற்கு வந்து சேரும். இதற்காக நீங்கள் வங்கி அறிக்கையைப் பதிவிறக்கம் செய்ய வேண்டியதில்லை.

2. அறிவார்ந்த பொருத்துதல் (Intelligent Matching)

பரிவர்த்தனையின் தொகை, தேதி, மற்றும் குறிப்புகளைக் கொண்டு, வங்கிப் பரிவர்த்தனைகளை கணக்குப் புத்தகத்தோடு UrusHQ தானாகவே பொருத்துகிறது (Auto-match). இது செயற்கை நுண்ணறிவு (AI) தொழில்நுட்பத்தின் மூலம் மிகத் துல்லியமாக நடைபெறுகிறது.

3. முரண்பாடுகளைக் கண்டறிதல் (Anomaly Detection)

பொருந்தாத அல்லது சந்தேகத்திற்குரிய பரிவர்த்தனைகளை UrusHQ உடனடியாகத் தனிமைப்படுத்திக் காட்டும். இதனால், கணக்காளர்கள் அந்தப் பரிவர்த்தனைகளில் மட்டும் கவனம் செலுத்தினால் போதுமானது. இது 90% நேரத்தை மிச்சப்படுத்துகிறது.

4. பாதுகாப்பான பரிவர்த்தனைகள்

அனைத்து வங்கித் தரவுகளும் மிக உயர்ந்த குறியாக்க (Encryption) தரநிலைகளுடன் கையாளப்படுவதால், உங்கள் நிதித் தகவல்கள் பாதுகாப்பாக இருப்பதை UrusHQ உறுதி செய்கிறது.

முடிவுரை

மாத இறுதியில் வங்கி சமரசத்திற்காக இரவு பகலாக உழைக்கும் காலம் மலையேறிவிட்டது. UrusHQ SaaS தளத்தின் தானியங்கி வங்கி சமரசம் மூலம், உங்கள் கணக்கியல் பணிகளை விரைவாகவும், எவ்வித மன அழுத்தமும் இன்றி முடிக்க முடியும்.